Bật mí cách tiết kiệm chi phí sử dụng văn phòng phẩm cho công ty của bạn

Tiết kiệm, chống lãng phí văn phòng phẩm là một trong các nguyên tắc giúp tối đa hóa lợi nhuận cho công ty. Bởi tuy các vật dụng này có giá trị nhỏ, nhưng nếu được dùng với số lượng lớn thì chi phí công ty bỏ ra là rất nhiều. Vậy chúng ta nên áp dụng cách tiết kiệm chi phí sử dụng văn phòng phẩm nào cho hiệu quả? Bài viết sau chúng tôi sẽ bật mí đáp án cho bạn chính xác nhất.

Khối lượng văn phòng phẩm khiến chi phí công ty tăng cao

Các cách tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm mà công ty nên áp dụng

Tính khả thi và tính hiệu quả là hai yêu cầu bắt buộc khi tiết kiệm văn phòng phẩm. Theo quan sát của chúng tôi, bạn có thể áp dụng các cách tiết kiệm đơn giản sau:

Giới hạn số lượng văn phòng phẩm

Kế hoạch sử dụng văn phòng phẩm là cần thiết

Giới hạn văn phòng phẩm chính là bạn sẽ lên kế hoạch sử dụng văn phòng phẩm trong công ty. Cụ thể mỗi phòng ban, cá nhân sẽ được cấp tương ứng với số lượng vật phẩm. Điều này sẽ trực tiếp tác động vào ý thức mỗi cá nhân khi làm việc. Đồng thời tăng cường tính kỷ luật và tự giác cho nhân viên.

Tái chế sử dụng giấy

Giấy chính là sản phẩm chiếm số lượng lớn, được dùng nhiều nhất trong hoạt động của doanh nghiệp. Vì vậy, đây chính là điểm mấu chốt cần tập trung nhất để tiết kiệm. Một trong các cách đơn giản nhất đó là chúng ta nên tận dụng giấy đã in 1 mặt để in tiếp. Tuy nhiên nhớ phân biệt loại tài liệu nào có thể in dạng thế này để tránh “hỏng việc” nhé.

Tái sử dụng ghim, kẹp, bìa hồ sơ

Bên cạnh giấy thì các vật phẩm khác như ghim, kẹp giấy, bìa hồ sơ,...đều có thể sử dụng nhiều lần. Vì vậy, trước khi mở hộp mới bạn hãy để ý xung quanh xem mình còn cái nào còn sử dụng được hay không. Nếu thực hiện tốt điều này chắc chắn bạn đã giúp công ty đỡ tốn một khoản kha khá rồi đấy.

Kiểm tra kỹ văn bản trước khi in

Cần kiểm tra kỹ văn bản trước khi in

Các văn bản, tài liệu có khi đến đến vài chục, vài trăm trang. Vì vậy, nếu lỡ in sai đồng nghĩa bạn đã lãng phí một lượng lớn tài nguyên như: giấy, mực in...Do vậy, hãy kiểm tra trên máy tính thật kỹ trước khi in. Đây cũng là thói quen giúp bạn làm việc cẩn thận, chu đáo hơn.

Xây dựng ý thức tiết kiệm trong nhân viên

Tâm lý văn phòng phẩm không đáng giá bao nhiêu chính là “trợ lực” cho sự lãng phí trong công ty. Vì vậy, để tiết kiệm chúng ta cần nhanh chóng loại bỏ trợ lực này. Theo đó, bạn có thể đưa quy định về thực hành tiết kiệm văn phòng phẩm vào nội quy công ty. Đồng thời tăng cường phổ biến nhằm nâng cao ý thức, trách nhiệm của mỗi nhân viên về tiết kiệm.

Trên đây là các cách tiết kiệm chi phí sử dụng văn phòng phẩm hiệu quả, dễ thực hiện mà chúng tôi chia sẻ đến bạn. Hãy bắt đầu triển khai áp dụng ngay hôm nay, chắc chắn bạn sẽ bất ngờ với lợi ích mà nó đem đến. Cám ơn bạn đã theo dõi bài viết trên của chúng tôi.